GDPR Consulting

Το GDPR Consulting αφορά την παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Από τις 25 Μαΐου 2018, ο Κανονισμός απαιτεί από επιχειρήσεις και οργανισμούς να διασφαλίζουν την προστασία προσωπικών δεδομένων μέσω μέτρων, πολιτικών και τεχνολογιών. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 20 εκατομμύρια ευρώ ή 4% του παγκόσμιου τζίρου. Οι υπηρεσίες GDPR Consulting βοηθούν στην εκπλήρωση υποχρεώσεων όπως:

  • Ορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)
  • Εκπαίδευση προσωπικού και αναβάθμιση συστημάτων
  • Ενημέρωση αρχών σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων
  • Σχεδιασμός προϊόντων και υπηρεσιών με βάση την προστασία της ιδιωτικότητας

Η διαδικασία συμμόρφωσης
Η συμμόρφωση είναι μια πολυδιάστατη διαδικασία που περιλαμβάνει τέσσερα βασικά στάδια:

  1. Data Mapping: Χαρτογράφηση ροών και επεξεργασίας δεδομένων.
  2. Gap Analysis: Εντοπισμός κενών στη συμμόρφωση.
  3. DPIA (Εκτίμηση Αντικτύπου): Μελέτη για μεγάλες ή ευαίσθητες επεξεργασίες δεδομένων.
  4. Implementation: Εφαρμογή νομικών και τεχνολογικών μέτρων για την κάλυψη των κενών.

Η συνεργασία με εξειδικευμένους συμβούλους εξασφαλίζει ολοκληρωμένη και διαρκή συμμόρφωση, προστατεύοντας τις επιχειρήσεις από νομικούς και οικονομικούς κινδύνους.

Οι επιχειρήσεις καλούνται να ασχοληθούν και επίσημα πλέον με την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών, λαμβάνοντας κατάλληλα και αποτελεσματικά μέτρα ασφαλείας. Ενδεικτικά, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται:
● Να λαμβάνουν συγκατάθεση για τη συλλογή και τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων.
● Να τηρούν αρχεία δραστηριοτήτων επεξεργασίας πληροφοριών, όπου αναγράφονται τα στοιχεία του υπεύθυνου επεξεργασίας, ο σκοπός της επεξεργασίας κλπ.
● Να εξετάζουν τακτικά αν κατά την επεξεργασία των δεδομένων γίνονται σεβαστά τα δικαιώματα των υποκειμένων και να ενημερώνουν τους χρήστες για τις πολιτικές προστασίας δεδομένων.
● Να εκπαιδεύουν το ανθρώπινο δυναμικό τους βάσει των νέων δεδομένων, να αξιολογούν τους πιθανούς κινδύνους για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουν και επεξεργάζονται και να διαμορφώνουν στρατηγικές αντιμετώπισης των κινδύνων αυτών
● Να ανακοινώνουν αμελλητί στις αρχές τις πιθανές παραβιάσεις προσωπικών δεδομένων.
Αφορά κάθε μεγέθους επιχείρηση, ανεξαρτήτως κλάδου, εγκατεστημένη είτε εντός είτε εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε κάθε περίπτωση, αφορά και φυσικά πρόσωπα που επεξεργάζονται δεδομένα άλλων υποκειμένων δεδομένων, δημόσιες αρχές, υπηρεσίες και άλλους φορείς.
Η πρόκληση για τις επιχειρήσεις λόγω του GDPR είναι μεγάλη και οι συνέπειες της παραβίασης οι εξής:
● Διοικητικά πρόστιμα που δύνανται να ανέλθουν στα 20.000.000 ευρώ ή στο 4% του συνολικού παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους
● Οικονομική εξάντληση της επιχείρησης σε περίπτωση επιβολής προστίμου
● Πλήγμα στην εικόνα της επιχείρησης και απώλεια πελατείας.
Η συμμόρφωση με τον GDPR είναι μια συνεχής διαδικασία και πρέπει να επανεξετάζεται και να επαναλαμβάνεται, όποτε κρίνεται απαραίτητο. Ταυτόχρονα όμως, ο GDPR υποχρεώνει σε πολλές περιπτώσεις τις επιχειρήσεις να ορίσουν Υπεύθυνο Προσωπικών Δεδομένων (DPO) στην Αρχή Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.